具體要求:
一、職位概述
負責外貿訂單的全程跟進與管理,確保訂單按時、按質、按量完成交付,協(xié)調部門與客戶之間的溝通,保障外貿業(yè)務的順利開展。(東南亞市場)
二、崗位職責
1、接收并審核外貿訂單,確認訂單中的產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等信息準確無誤。
2、部門保持緊密溝通,及時解決生產、采購過程中出現(xiàn)的問題,確保產品符合客戶要求和公司質量標準。
3、調根據(jù)訂單交貨期,合理安排貨物運輸方式和運輸時間,選擇可靠的貨代公司。負責辦理貨物的出口報關、報檢等手續(xù),確保貨物順利通關。跟蹤貨物運輸狀態(tài),及時向客戶反饋貨物的位置和預計到達時間。
4、及時回復客戶的郵件、電話等咨詢,解答客戶關于訂單進度、產品質量等問題。
5、負責整理和保管與訂單相關的文件,如合同、發(fā)票、提單等,確保文件的完整性和準確性。
6、協(xié)助財務部門做好貨款的結算、退稅等工作,確保貨款及時收回。
三、任職要求
1、本科及以上學歷,國際貿易、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、有 3-5年以上外貿跟單工作經驗,熟悉外貿業(yè)務流程。
3、具備流利的英語聽說讀寫能力,能夠與國外客戶進行有效的溝通。
4、熟練使用辦公軟件,如 word、excel、powerpoint 等。
5、了解國際貿易法規(guī)和海關政策,熟悉報關、報檢等流程。
6、責任心強,工作細致認真,具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神