學(xué)歷要求:本科|工作經(jīng)驗:3-5年|招聘人數(shù):1人|
薪酬待遇:8001~10000
職位描述:
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項1、協(xié)調(diào)和安排相關(guān)工作任務(wù)的下達(dá)。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好來賓接待,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會前準(zhǔn)備工作。五、對單位的所有信息做好保密工作。六、英語翻譯。